ワンルーム投資、火災保険の管理は面倒

おはようございます。
ぼちぼち大家です。

28部屋区分ワンルーム所有していますが、今、一番困っていることは、火災保険の管理。先日、初めて、バルコニーに出るサッシで使おうと思ったら、ないです。証書。

どっか資料に紛れ込んでいます。多分。
しょうがないので、整理もかねて、この三連休中に、証書を過去の証書も含めてファイルに閉じることにしました。

で、なかった分は再発行を依頼する予定です。
きちっと管理するいい方法ないかな。