大規模修繕前の見学会

おはようございます。
ぼちぼち大家です。

所有のあるマンションなのですが、来年度に大規模修繕を予定しています。
ただ、あまり傷んでいないので、修理内容を見学会で決めようとしました。
管理会社もそれでいいとのこと。

6月に予定しているので、2月の理事会で1カ月前には組合員に案内が届くように言ったのですが管理会社担当者は忘れてだしていない。

内容をじゃあ見せてと確認したら、
日程と簡単な内容と、申し込み書(部屋番とオーナー名)のみ

・申込み書の受付も締め切りが書いていない
・屋上には非常用の梯子であがるし、
 柵のない屋上も見学するのに
 当然汚れたり、少し危険なところもあるのに、
 ヘルメット・軍手の準備など安全管理考えていない
・雨天の場合どうするか?
・組合員が地方の方もいて荷物が多い可能性があるのに
 荷物の預かりの考え方について書いていない。
等々、○月○日にやりますだけじゃないでしょ。

幾つかの管理会社と並行してやりとりしているので、一社だけ明らかにレベルが低いとがっかりします。

なんとかならないかなぁ。すでに2~3度、先方の上司にも申し入れしているのですが・・・。